Sistema de gestão de conselhos, do protocolo à resolução publicada

A contratação segue as regras de compras públicas aplicáveis ao órgão, nos termos da Lei 14.133/2021 e conforme a análise das áreas jurídica e de contratações. A modalidade adequada depende da realidade de cada conselho ou secretaria. Nossa equipe fornece documentação técnica, descrição das funcionalidades e proposta comercial para instruir o processo, e participa de reuniões de esclarecimento quando solicitado.

Não. O Saldio Legys funciona em nuvem e é acessado pelo navegador, no computador ou no celular. Não é preciso comprar servidor nem instalar programas nas máquinas do conselho. A equipe de TI fica livre da manutenção de infraestrutura e das atualizações, e o conselho começa a trabalhar assim que o ambiente é configurado e os usuários são cadastrados.

Sim. O sistema atende conselhos de diferentes portes. Um conselho municipal com equipe enxuta pode concentrar o uso no que mais precisa, como protocolo, sessões, atas e portal de transparência, sem complexidade desnecessária. Como não exige servidor local nem equipe de TI dedicada, a implantação é viável também para municípios menores. Se a demanda crescer, novas câmaras e comissões podem ser criadas quando necessário.

A segurança é tratada em várias camadas. Cada usuário acessa apenas o que corresponde à sua função, as ações relevantes ficam registradas em trilha de auditoria e cada conselho opera em ambiente isolado, sem compartilhar informações com outros. Na consulta pública, os dados pessoais aparecem protegidos, em linha com a LGPD. Assim, o conselho sabe quem fez o quê e quando, e consegue demonstrar isso aos órgãos de controle.

Sim. O sistema registra a presença de conselheiros no plenário, conectados a distância ou em formato híbrido. A pauta fica disponível para todos, a votação nominal é acompanhada com placar ao vivo e, ao final, a ata é gerada automaticamente em PDF. A videoconferência pode continuar sendo feita na ferramenta que o conselho já utiliza, enquanto o Legys cuida do registro formal da sessão.

Sim. Pelo portal do requerente, cidadãos e instituições criam uma conta, abrem requerimentos, enviam documentos e acompanham cada etapa pela internet, recebendo avisos por e-mail quando há novidades. O portal de transparência também permite a consulta pública de processos, com proteção dos dados pessoais. Isso diminui ligações e idas ao balcão e dá ao requerente mais segurança sobre o andamento do pedido.

O histórico pertence ao conselho, não a quem ocupa o cargo. Processos, pareceres, atas, resoluções, composição e mandatos ficam registrados no sistema, com linha do tempo e trilha de auditoria. Quando uma nova presidência ou secretaria executiva assume, encontra a memória institucional organizada e dá continuidade ao trabalho sem depender de pastas, planilhas ou arquivos pessoais da gestão anterior.

O treinamento faz parte da implantação e é organizado conforme a função de cada pessoa: recepção, secretaria executiva, conselheiros e presidência aprendem o que usam no dia a dia. O ambiente conta com dados de demonstração para praticar sem risco, e a central de ajuda dentro do sistema traz orientações específicas para cada perfil. A interface é simples, com tema claro ou escuro, e funciona também no celular.

O portal de transparência reúne em um só endereço resoluções, atas, notícias, agenda, composição do conselho e consulta pública de processos. As informações passam a ser publicadas como parte da rotina, e não como tarefa extra. Isso apoia a transparência ativa prevista na Lei 12.527/2011 e tende a reduzir pedidos repetitivos de informação, sem expor dados pessoais protegidos pela LGPD.

Sim. Embora tenha nascido da rotina de um conselho estadual de educação, o sistema atende conselhos de saúde, assistência social, criança e adolescente, CACS-Fundeb, alimentação escolar, meio ambiente, recursos fiscais e outros colegiados deliberativos. Na implantação, a configuração considera as etapas de tramitação, as câmaras e as comissões de cada conselho, respeitando sua legislação e seu regimento interno.